Functionaliteiten
Alles wat Rijpilot vandaag kan
Geen modules die je apart bijkoopt en geen functies die er "binnenkort" zijn. Wat hieronder staat, werkt. Wat er niet is, staat er niet — een automatische koppeling met het CBR bijvoorbeeld: examens leg je voorlopig zelf vast.
Planning en agenda
Waar je dag begint.
- Dag- en weekagenda, per instructeur of allemaal naast elkaar
- Lesduur van 30 tot 180 minuten, in blokken die je zelf instelt
- Controle op bevoegdheid: is deze instructeur bevoegd voor deze categorie
- Controle op het voertuig: staat de auto vrij, en is hij geschikt
- Werktijden, werkblokken en afwezigheid per instructeur
- Dubbel plannen kan bewust — met vastlegging van wie het toestond en waarom
- Aaneengesloten uren worden één afspraak, losse tijden blijven apart
De leerling zelf
Wat je leerling in zijn eigen omgeving ziet en doet.
- Eigen omgeving op de telefoon, zonder app-installatie
- Zelf een les aanvragen op momenten die werkelijk vrij zijn
- Aanvragen goedkeuren of afwijzen, of automatisch laten doorgaan
- Lestegoed: gekocht, verbruikt, gereserveerd en wat er over is
- Voortgang per lesonderdeel en mijlpaal
- Eigen afspraken en facturen inzien
- Grens op het aantal lessen per dag, die je zelf bepaalt
Leerlingenbeheer
Het dossier achter de leerling.
- Leerlingdossier met contactgegevens en opleiding
- Lesplan met stappen en lesonderdelen
- Voortgang bijhouden per mijlpaal
- Examens en tussentijdse toetsen vastleggen
- Wachtlijst met eigen vragenlijst, opvolging en afwijsredenen
- Inschrijfformulier met een eigen link voor je rijschool
- Archiveren zonder de historie kwijt te raken
Facturatie en betalingen
Van pakket tot betaalde factuur.
- Producten en lespakketten met eigen prijs en btw-tarief
- Facturen met meerdere regels en btw-splitsing per regel
- Betaallink via iDEAL, gekoppeld aan Mollie
- Betalingen en deelbetalingen registreren
- Creditfacturen, herleidbaar naar de oorspronkelijke factuur
- Terugbetalingen en verrekeningen
- Herinneringen en aanmaningen in fasen die je zelf instelt
- Vaste factuurnummerreeks per rijschool
- Grootboekrekeningen en boekhoudexport
Voertuigen
De auto's waar het mee gebeurt.
- Voertuigen met kenteken en rijbewijscategorieën
- Kilometerstanden bijhouden, met correcties die zichtbaar blijven
- Onderhoud en keuringen vastleggen
- Beschikbaarheid en blokkades in de planning
- Ritregistratie per voertuig
Medewerkers, rollen en rechten
Wie mag wat, en wie deed wat.
- Medewerkers uitnodigen per e-mail
- Zes rollen met een eigen rechtenmatrix per rijschool
- Afwijkingen per persoon, los van zijn rol
- Beveiligingsrechten die alleen de eigenaar mag uitdelen
- Niemand kan zijn eigen rechten aanpassen
- Logboek van rechtenwijzigingen dat niet is terug te schrijven
- Tweestapsverificatie met herstelcodes
Opleidingen en producten
Hoe je je aanbod inricht.
- Opleidingen per rijbewijscategorie
- Lespakketten met eigen samenstelling
- Lesplannen met stappen en onderdelen
- Mijlpalen en vaardigheden
- Standaardlesduur per opleiding
Overstappen en je gegevens
Binnenkomen en weer weg kunnen.
- Aanleveren van een export uit je huidige software
- Eerst een controle die niets wegschrijft: je ziet vooraf wat er binnenkomt
- Overzetten met behoud van de herkomst per leerling
- Hervatten waar het bleef als er iets misgaat, zonder dubbele leerlingen
- Je volledige administratie exporteren, wanneer je maar wilt
Meerdere vestigingen
Voor wie met franchise werkt.
- Franchisevestigingen met een eigen omgeving
- Afgesproken inzage tussen gever en nemer, vastgelegd per relatie
- Leerlingen doorgeven tussen vestigingen
- Franchisefacturatie en tarieven
- Logboek van wie welke inzage had
Overig
De rest die je dagelijks gebruikt.
- E-mailsjablonen die je zelf aanpast
- Meldingen in het systeem bij wat aandacht vraagt
- Statistieken over je rijschool
- Privacy- en beveiligingsinstellingen
- Rijschoolprofiel en bedrijfsgegevens
Iets gemist dat je nodig hebt?
Laat het weten. We bouwen Rijpilot vanuit de rijschoolpraktijk, en wat rijscholen echt missen weegt zwaar mee in wat er als volgende bij komt.